创新财务管理、为油田建设保驾护航--记中石化江苏石油勘探局总会计师于吉永

    于吉永总会计师自上世纪70年代进入石油行业,从会计员做起,直至先后担任中石化南方勘探公司、中石化江苏石油勘探局总会计师。作为一名从基层会计岗位成长起来在财务战线有着三十多年经历财务工作者,对能服务于祖国的石油事业而感到骄傲和自豪。油田财务管理工作的重要使命就是要为建设安全文明型、资源节约型、环境友好型的油田保驾护航,在服务国家石油战略安全,支持国民经济健康快速发展,谋求资源型企业的可持续发展,确保国有资本的保值增值的同时,还要营造和谐发展环境,切实保障职工群众利益,让各群体共享企业改革发展成果。
    一、积极推行全面预算管理,江苏油田所属单位的理财观念发生了很大的转变,成本意识、效益意识不断增强。在经营管理中更加注重事前预测和事中控制,建立了投资回报机制,增强了投资成本意识。从2003年到2010年,通过实施全面预算管理,全面完成上级部门下达的预算指标,预算成为财务管理乃至企业经营管理的中心工作,企业财务状况逐年好转,走上了健康发展的轨道。通过深入推进全面预算管理,构建了“全员参与、全覆盖管理、全过程控制”的预算执行体系,合理分解落实全年预算指标,做好生产经营运行的过程控制,发挥预算的指导作用,加强预算编制源头控制,明确预算执行主体,做好“六篇”文章,提高了预算的严肃性和执行力;遵循工作量及价值量合理匹配原则,紧紧围绕勘探开发部署,月度预算紧扣生产运行计划,突出生产性成本,成本预算结合资金安排双向控制,在预算安排上实现了“有保有压、轻缓有序、突出重点”的目标,按月通报预算执行率,确保预算指标受控运行。
    二、以突出成本管理重心,实现降本增效为目标,运用《江苏油田油气成本变化规律及变化趋势研究》成果,按照效益原则,确定经济产量结构,有效管理边际油田,采取措施解决好由于物价上涨而导致成本费用上升过快的问题,使成本控制在合理的水平。精打细算,推动控本增效全员参与,实现对生产经营全过程监控,促进成本管理规范化、科学化;把握成本关键因素,构建成本消耗标准,强化费用审批与控制,开展“三查三找”活动;细化成本项目,针对业务性质剖析成本构成,探索成本运行规律,努力挖掘降本增效潜力,重点抓好“五个单项成本”控制。
    三、努力推进了内控制度建设,对以前未规范的事项和经济行为不断补充完善,建立新的制度,扩大了制度涵盖范围。对照内控流程和油田实际,修订完善了《江苏油田分公司内部控制手册》、《内部控制制度责任部门控制点及监督检查方法》及新版《江苏油田分公司权限指引》。在完善内控理论基础、加强内控理论的宣传与培训力度的基础上,充分发挥内控管理作用,使油田上下围绕同一目标,按规范做事,做规范的事,分公司内控管理在创新中提高,勘探局内控管理被集团公司列为试点,在总部历次组织的内控检查中局和分公司综合得分均名列前茅。勘探局坚持以“抓管理、堵漏洞、促规范、提效益”为指导思想,按照“科学、精细、简约、适用”的原则,以“控制有效,管理高效”为目标,通过组织内控知识竞赛等多种模式,加强内控宣贯,积极推进内控建设,在内控实践创新方面广开思路、大胆实践,总结出内控 “五新五合”的管理理念;在集团公司内控研讨会议上成功进行了经验介绍,得到了与会同行一致好评。分公司进一步完善内控环境,树立精细内控理念,召开分公司内控工作会议与内控经验交流暨研讨会等专门工作会议,贯彻落实《企业内部控制基本规范》,完善内控制度体系;完善和优化工作指引,组织对工作指引进行年度维护,实现内控工作文本化,在股份公司内控规范培训研讨会上作了典型发言;在9月份中石化内控审计评价中再次得到好评。
    四、精心组织,夯实基础,确保会计信息真实可靠。根据集团和股份公司统一部署,稳步推进会计集中核算,细化统一会计核算标准,修订完善内部会计制度,进一步夯实会计基础工作,不断提高会计信息质量;积极加强对会计准则、新的税法、ERP的工作环境、新的管理体制下,如何加强基础工作、如何进一步规范会计核算等问题的探索和研究,与时俱进,精益求精,不断提升会计基础工作管理水平。进一步强化会计核算和会计基础工作,及时完善和修订有关核算办法和流程,会计基础工作进一步规范;充分调研,积极对接,并账先行,稳步推进会计集中核算。勘探局通过举办财务管理特色工作评比和会计基础资料展评会,优选出多种财务管理特色工作方法,为今后财务管理工作提供了思路和手段,完成展示资料932本,通过比较,发掘优点、查找不足、吸取经验、充实自我,开拓了思路,交流了做法,拓展了空间、提升了会计基础工作水平。分公司组织会计基础工作展评,完成股份公司ERP环境下凭证、帐簿打印标准程序试点工作,下发应付职工薪酬、应交税费等23个核算规范流程,统一规范了ERP环境下会计基础工作,确保会计信息准确完整;稳步推进数据仓库建设,启动了《分公司会计手册》的编写工作,为财务人员提供一套标准学习模板,实现会计核算精益求精、流程精准有序、操作精细处理。
    五、精心安排,加强监管,提高资金使用效益。按照“相互支持、加快周转、实时结算、提高效益”的原则,局和分公司加快了工程、劳务的预决算工作,降低资金筹措成本,提高油田整体效益。勘探局创新构建银行卡体系,提高了资金周转率,提高了资金支付能力,提升了资金管理水平;做好资金管理“两抓两促”工作,建立资金“四日控制”制度,积极运用“两增两减”筹资手段,降低了财务费用,提高了使用效率。分公司作为试点单位全面实施资金集中管理,成为股份公司第一家全面上线企业,确保了股份公司资金集中项目的顺利实施;通过对货币资金的合理调度和统筹安排,全年财务费用得到较大幅度降低全面完成总部下达的存货、其他应收款等八项考核指标。
    六、财务信息化管理作为经济生活不可缺少的一部分必将更多的运用信息技术,并以信息网络为载体,准确、及时的为企业经营管理者的决策提供重要依据。ERP系统在江苏油田分公司的首先启动,为ERP系统在油田企业的推广应用积累了宝贵的经验,实时提供了“三流合一”的管理信息,实现了一级核算,改变了长期以来层层汇编报表的格局,实现了业务数据与财务数据的集成,促进了财务管理水平的提高。进一步深化ERP等信息系统的应用,依托ERP信息系统,发挥统一、集成的信息管理平台的作用,用好预算管理、资金集中管理、资产管理、价税管理、数据仓库等系统功能,提高财务监管的准确性和时效性,进一步提升财务管理水平;进一步搞好跨模块业务人员培训,采用多种方式,举办各种培训班,对所有ERP用户进行不同层次的培训。
    七、在实际工作中始终贯彻“以人为本”的理念,严格执行会计人员持证上岗和会计机构负责人任职条件的规定,努力练就一支业务水平高、创新能力强的高素质财会队伍。高度重视人才的选拔使用培养,任人为贤,把德才兼备的人员担任重要岗位;十分注重对全体财务人员的团队意识培养,在内部努力营造团结、和谐、相互协作的工作氛围。再次,着力提高财务人员的职业素质。一是政治素质,要求做到坚持原则,廉洁奉公。二是道德素质,要求对公司有忠诚度和高度的保密观念。三是政策水平,要求大家熟悉国家财经法律、法规、规章制度和有关的方针政策。四是业务水平,要有扎实的财务会计理论功底和实际处理各项财务活动的能力,较好地掌握本行业业务管理知识。
    积极开展新准则、新税法的培训工作,加大财务人员生产知识的培训,拓宽知识结构,努力提升财务人员的综合素质,为进一步强化财务管理打下良好基础;加强财务管理,召开财务管理研讨会,从不同的视角认真剖析、探讨、解决“新形势下财务管理”的热点、难点问题,坚持针对性、操作性、实效性的务实原则,为油田广大财务人员搭建一个展示自我、交流合作和发展提高的学术平台,通过交流经验,提升了财务人员的综合素质,为提高财务管理整体水平奠定了坚实的基础。
工作设想与建议:
    一要提高执行力抓落实。要大力消除各项政策和要求传递不到位、层层衰减的现象,不打折扣,不找借口,想方设法、竭尽全力去完成,真正做到事事有布置,有落实,有检查,有考核,形成闭环管理。
    二要振奋精神抓落实。振奋精神的关键是要统一思想,紧紧围绕中心工作,把各项任务措施分解好、落实好,确保实现今年的各项财务工作目标。
    三要锁定责任抓落实。要明确责任主体,量化责任内容,做到“五定”:定人员、定任务、定时限、定标准、定奖惩。对分解的各项财务工作目标和措施,要按照“五定”来督促检查。
    四要领导带头抓落实。首先要从自身做起,带头抓好落实工作,切忌以布置代替工作,从文件到文件,从会议到会议。对有些工作必须一件一件去盯,一件一件抓好落实。
    五要常抓不懈抓落实。总部今年布置了内部控制、全面预算管理、成本费用管理、资金管理、资产管理等工作,很多工作不是一蹴而就的,要一步一步地抓好落实,实现量变到质变。
    在全体员工的辛勤努力下,油田企业取得了辉煌的成就。优良的发展业绩和财务部门的贡献是分不开的,亲自投身于中国石化搭建的这个广阔的舞台,在企业实现价值的同时,财务人员的价值同时也完全体现出来。财务管理工作连续多年在集团公司和股份公司综合考评中双双荣登榜首,油田经济效益分析、全面预算管理、资金管理、ERP运行等工作都得到了有力加强,于吉永总会计师也因出色的工作业绩荣获2007年 “中国总会计师年度人物”、“2008年度财务战略管理专家”、“2009年度中国财务价值领军人物”奖江苏油田也分别于2008年、2009年荣获“改革开放30年财务管理成就”奖和“中国财务价值品牌优秀”奖。按照“相互借鉴、取长补短、积极推进”的工作思路,内控工作取得新突破。作为国有大型企业,江苏油田不仅承担着国有资本保值增值的责任,更承担着稳定一方、造福一方的政治责任和社会责任。油田要为国家实现全面建设小康社会的宏伟目标和构建和谐社会的崇高理想作出实际贡献。

2011-7-20